Migration de données de cabinet · Secib · Néo · Adapps
Migration Septeo : vos données récupérées, votre cabinet opérationnel sur son nouvel outil en 14 jours
Nous sortons les dossiers, contacts, temps passés, factures, écritures et documents de votre cabinet de Secib, Néo (ex‑Gestisoft) ou Adapps, et nous les installons à l’endroit que vous avez choisi. Le cabinet continue de produire pendant toute l’opération.
Un autre logiciel de gestion
Votre propre socle souverain
Un outil construit pour vous
Je prends RDV (45 min)Voir le déroulé jour par jour Plus de 300 cabinets formés à l’IA · 1 300 utilisateurs sur nos produits · Des migrations de plusieurs téraoctets menées en 2026 · Indépendants de tout éditeur
Avant J0Cadrage et préparation
J0Bascule
J1 à J10Transfert, import, contrôle
J10 à J14Rattrapage, validation, clôture
Ils construisent avec nous
La sortie
Migration Septeo : nous opérons la sortie
Sortir d’un logiciel Septeo (Secib, Néo, ex‑Gestisoft, Adapps) se fait sans documentation de l’éditeur.
Les exports arrivent dans des formats et des structures propres à chaque produit, et personne ne vous remet le dictionnaire des champs ni le schéma des tables.
Nous le faisons pour des cabinets de toutes tailles, y compris des structures d’une trentaine d’utilisateurs avec plusieurs téraoctets de documents.
Retrouver le lien entre un document et son dossier
Recoller un temps passé à sa facture
Cette rétro-ingénierie est l’essentiel du travail, et nous la maîtrisons sur chaque logiciel de la gamme.
Secib
Néo (ex‑Gestisoft)
Adapps
Notre position
Data is the new black
Nous considérons ces pratiques intolérables, pour trois raisons.
2021open data des décisions de justice
L’open data est devenu la norme du droit.
Un cabinet qui obtient la jurisprudence de la Cour de cassation en un appel d’API, et qui doit négocier pendant des semaines pour relire ses propres dossiers, vit une anomalie.
En détail
Depuis le 30 septembre 2021, les décisions de la Cour de cassation et du Conseil d’État sont mises à disposition de tous, gratuitement, en format structuré ; les cours d’appel ont suivi en 2022, les juridictions de première instance jusqu’en 2025 (décret n° 2020-797, arrêté du 28 avril 2021). Les codes, les lois et la jurisprudence sont interrogeables par programme.
Art. 23 à 30Data Act, règlement (UE) 2023/2854
Le législateur européen a tranché.
Le Data Act fait du changement de fournisseur un droit du client, et de la documentation des formats une obligation de l’éditeur.
En détail
Règlement (UE) 2023/2854, articles 23 à 30. Les données saisies par le cabinet et celles produites par son usage du logiciel sont des données exportables. Leur restitution dans un format lisible relève de l’exécution normale du contrat.
20 ansde dossiers, le capital du cabinet
L’IA travaille sur les données du cabinet.
Un cabinet dont les données restent enfermées chez l’éditeur ne peut utiliser que l’IA de cet éditeur, à ses conditions.
En détail
Vingt ans de conclusions, de consultations, de modèles, de notes de dossier et de relevés de temps constituent le capital d’un cabinet. Pour qu’une IA les exploite, il faut y accéder : les lire, les indexer, les relier entre eux, choisir le modèle et le lieu d’hébergement.
L’expression anglaise « data is the new black » vient de la mode, où elle désigne la pièce que tout le monde doit posséder. Pour un cabinet en 2026, cette pièce est la maîtrise de ses données.
Avant de migrer un cabinet, il faut savoir ce qu’il contient. Nous passons une partie de l’année sur site, dans des cabinets d’Avocats, pour des audits d’un à trois jours : entretiens individuels, analyse des données, de la chaîne de production et de la facturation. Chez les cabinets équipés de Septeo, nous savons donc où regarder.
Les données structurées
Dossiers et sous-dossiers
Parties et intervenants
Contacts
Temps passés par collaborateur
Factures et avoirs
Écritures
Agenda
Tâches
Modèles d’actes et de courriers
Elles sortent sous forme d’exports CSV, un fichier par table, avec des identifiants qu’il faut recoller entre eux.
Les documents
Pièces
Actes
Correspondances
Dictées
Scans
Pour un cabinet structuré, cela représente des centaines de milliers de fichiers et plusieurs téraoctets. Le lien entre un document et son dossier est la première chose que nous vérifions à réception, parce que c’est la première chose qui se perd.
Les habitudes du cabinet
Qui ouvre les dossiers, comment ils sont numérotés, qui facture, à quel rythme, comment les pièces sont nommées. Une migration réussie reproduit ces gestes dans le nouvel environnement avant le jour de la bascule. Nous les documentons avec les secrétaires et la comptabilité, puis nous les rejouons avec elles sur le nouvel outil.
Le contrat
Durée d’engagement
Révision annuelle indexée Syntec
Modules facturés à l’utilisateur
Nous lisons les contrats Septeo depuis plusieurs années. Cette lecture nourrit la date de bascule et le calendrier des échanges avec l’éditeur.
Références
Des migrations d’ampleur, menées sans arrêter le cabinet
Août 2026
≈ 30utilisateurs
5 Tode documents
Un cabinet d’une trentaine d’utilisateurs quitte Néo (ex‑Gestisoft) pour un autre logiciel de gestion.
Volumétrie : exports CSV de l’ensemble des tables et environ 5 To de documents. Bascule programmée pendant les congés, secrétariat et comptabilité formés en amont, nouveaux dossiers ouverts dans le nouvel outil dès le jour J, pièces de la période classées dans un dossier partagé puis réintégrées. Ligne directe avec notre équipe pendant toute l’opération, maintenue après.
Migration achevée : le cabinet travaille sur son nouvel outil, l’ancien logiciel n’est plus alimenté.
Été 2026
9personnes, dont deux associés
2 joursd’audit
Un cabinet de neuf personnes, dont deux associés, utilise Septeo pour la GED et la facturation seulement.
Le logiciel est devenu son deuxième poste de dépenses. Le cabinet veut une alternative durable. Audit de deux jours, cahier des charges le premier jour, construction de l’outil sous ses yeux le second.
Migration achevée : le cabinet est opérationnel hors de l’éditeur.
De ces chantiers est née une solution sur mesure et évolutive, que nous mettons à la disposition de tout cabinet qui souhaite quitter son éditeur. Le format s’adapte à la taille : un cabinet de trois Avocats bascule en quelques jours, une structure de trente personnes mobilise une équipe dédiée pendant deux semaines.
La méthode
Notre méthode : 14 jours, quatre étapes
Le délai court à partir de la mise à disposition des exports par l’éditeur.
Étape 1 · Avant J0 : cadrage et préparation
Inventaire des données et des modules, volumétrie, choix de la destination.
Date de bascule placée dans une période de faible activité (congés, pont, fin de mois comptable évitée).
Demande écrite à l’éditeur : date visée, méthode de mise à disposition des données, formats.
Documentation du processus d’ouverture d’un dossier et du circuit de facturation, avec les personnes qui les font au quotidien.
Formation de ces personnes sur le nouvel outil, par capsules vidéo courtes et séances pratiques. Objectif : opérationnelles le jour J.
Étape 2 · J0 : bascule
Réception et contrôle des exports : comptages par table, encodage, cohérence des identifiants.
Les nouveaux dossiers s’ouvrent dans le nouvel outil. L’ancien logiciel reste consultable et n’est plus alimenté.
Mode dégradé pour les dossiers en cours : les pièces produites vont dans un dossier partagé dédié, un sous-dossier par affaire (numéro et nom), fichiers nommés avec la date en tête, par exemple 2026.11.12_DUPONT_conclusions-appel.docx.
Ouverture de la ligne directe cabinet / Zevra.
Étape 3 · J1 à J10 : transfert, import, contrôle
Réception des documents, dépôt sur un stockage de transit hébergé en France chez OVHcloud, cloisonné par cabinet.
Mise en correspondance des champs, import avec l’équipe de l’outil de destination.
Tests par échantillonnage avec les secrétaires et les associés : retrouver un dossier, ouvrir ses pièces, vérifier un relevé de temps et une facture.
Étape 4 · J10 à J14 : rattrapage, validation, clôture
Réintégration des pièces de la période de mode dégradé, en visio avec partage d’écran ou sur place.
Validation par l’associé gérant sur une liste de contrôles, procès-verbal de clôture.
Effacement du stockage de transit, sauf si le cabinet choisit de nous confier la gestion souveraine de ses données.
La ligne directe reste ouverte après la migration.
Tésope
Tésope, notre outil de migration et de gestion
Nous avons créé Tésope à l’été 2026 pour cesser de refaire chaque migration à la main. L’outil récupère les données d’un cabinet chez son éditeur, les contrôle et les dépose sur une GED souveraine cloisonnée, hébergée chez OVHcloud en France. À partir de là, trois usages :
01
Consulter.
Les dossiers et les documents restent lisibles et recherchables, avec leur arborescence d’origine.
02
Interroger par l’IA.
La GED devient un corpus interrogeable grâce à Mémoire, notre GED souveraine interrogeable par IA, sans inférence étrangère. Vos dossiers répondent à vos questions, en France.
03
Reconstruire.
Sur cette base, nous développons le logiciel métier du cabinet sur mesure : ouverture de dossiers, temps, facturation, ce dont le cabinet a besoin et rien d’autre.
Éditeur d’origineSecib, Néo, AdappsExports CSV par table, archive des documents
TésopeGED souveraine cloisonnéeRécupération, contrôle, dépôt · OVHcloud, France
DestinationAutre logiciel · Socle souverain · Outil sur mesure
Les destinations
Trois destinations pour vos données
01
Un autre logiciel de gestion de cabinet.
Vous avez choisi votre nouvel éditeur. Nous travaillons avec son équipe sur le script d’import et nous tenons le calendrier et les contrôles.
02
Votre propre socle souverain.
Vos données vivent sur Tésope, en format ouvert, sur une infrastructure française que vous contrôlez. Elles deviennent utilisables par les IA que vous retenez, avec nos connecteurs MCP juridiques et la pseudonymisation Lexform avant tout envoi à un modèle tiers.
03
Un outil construit pour vous.
Audit de deux jours : le premier pour analyser vos processus et rédiger le cahier des charges, le second pour construire l’interface et les premières fonctionnalités avec vous, en séance. Puis développement et mise en production par notre équipe.
L’équipe
Une équipe qui connaît le cabinet
Zevra conçoit et opère un socle IA souverain pour les cabinets d’Avocats : connecteurs aux bases juridiques officielles, pseudonymisation, GED interrogeable par IA, outil de migration, formation. L’équipe réunit des Avocats et des ingénieurs, et nos migrations sont menées en binôme : une personne qui parle le métier, une personne qui parle la donnée.
300+cabinets formés à l’IA
Sur notre Campus. Les secrétaires et comptables d’un cabinet en migration sont formés avec les mêmes formats : capsules courtes, cas réels, exercices sur le nouvel outil.
Ils nous donnent une vue à jour des pratiques des éditeurs et des cabinets.
100 %financé par nos clients
Aucun investisseur, aucun éditeur au capital.
FAQ
Questions fréquentes sur la migration Septeo
Quelles données peut-on récupérer depuis Secib ou Néo ?
Les données que vous avez saisies et celles générées par votre usage : dossiers, parties, contacts, temps passés, factures, écritures, agenda, modèles, documents. Dans nos migrations, nous recevons des exports CSV par table et une archive des documents. Nous recollons les identifiants entre les tables et entre les documents et leurs dossiers.
Combien de temps dure une migration Septeo ?
Deux délais s’additionnent. Celui de l’éditeur pour mettre les données à disposition. Le nôtre : 14 jours à partir de la réception des exports, pour un cabinet structuré. Un petit cabinet bascule en quelques jours.
Le cabinet doit-il s’arrêter pendant la migration ?
Non. Les nouveaux dossiers s’ouvrent dans le nouvel outil dès le jour J, l’ancien logiciel reste consultable, et les pièces produites pendant la période sont classées dans un dossier partagé puis réintégrées. Ce mode dégradé dure dix jours au plus.
Comment le secret professionnel est-il protégé pendant le transfert ?
Les données transitent par un stockage hébergé en France chez OVHcloud, cloisonné par cabinet, accessible aux seuls membres nommés de notre équipe. Il est effacé à la clôture, ou conservé si vous choisissez de nous confier la gestion souveraine de toutes les données de votre cabinet.
Mon engagement avec Septeo court encore. Puis-je migrer ?
Le règlement européen sur les données (Data Act), applicable depuis le 12 septembre 2025, prévoit un préavis maximal de deux mois pour changer de fournisseur de logiciel en ligne, puis une période de transition de trente jours pendant laquelle l’éditeur assiste la migration (article 25). Des pénalités de résiliation anticipée restent possibles si elles sont proportionnées et annoncées avant la signature, et l’application du texte aux contrats antérieurs au 12 septembre 2025 est discutée. Vous êtes Avocat : l’analyse de votre contrat vous revient. Nous apportons le volet technique et le calendrier.
Septeo peut-il facturer la restitution de mes données ?
Pour un logiciel en ligne, le Data Act encadre les frais de changement de fournisseur : jusqu’au 12 janvier 2027, ils ne peuvent dépasser les coûts directement liés à l’opération ; à compter de cette date, ils sont interdits (règlement (UE) 2023/2854, article 29). Ces frais couvrent les actions nécessaires au changement, transfert des données compris. Ils se distinguent de l’abonnement, qui reste dû pendant le préavis et la période de transition, et des pénalités de résiliation anticipée, qui obéissent au contrat (article 2, point 36). L’éditeur doit par ailleurs informer ses clients de ces frais avant la signature et les publier (article 29, paragraphes 4 et 6). Demandez le détail ligne par ligne. Nous vous aidons à formuler la demande d’export et à qualifier la livraison reçue.
Que se passe-t-il si l’export fourni est incomplet ou illisible ?
Nous contrôlons chaque livraison à réception : comptages, encodage, documents sans dossier de rattachement. Les anomalies sont documentées et datées, et vous les notifiez à l’éditeur, qui répond de l’exhaustivité de l’export.
Septeo Legal arrive en octobre 2026. Faut-il attendre ?
Vous pouvez attendre la présentation et comparer. Dans l’intervalle, deux gestes utiles quelle que soit votre décision : relire votre contrat (durée, révision de prix, réversibilité) et demander un export de test. Un export de test nous permet de chiffrer votre migration avec précision.
Zevra est-il partenaire de Septeo ?
Non. Zevra est indépendant de tout éditeur de logiciel de gestion. Les noms Septeo, Secib, Néo, Gestisoft, Adapps et Septeo Legal sont cités pour identifier les logiciels concernés.
Rendez-vous
Parlons de votre migration Septeo
45 minutes pour regarder votre volumétrie, vos modules, votre échéance contractuelle et la destination envisagée. À l’issue de l’échange : un calendrier et une estimation.
Septeo, Secib, Néo, Gestisoft, Adapps, Septeo Brain, Septeo Legal et Lexbase sont des marques de leurs titulaires respectifs. Zevra n’entretient aucun lien commercial avec eux. Page mise à jour le .
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