Planot

Application web de pilotage destinee aux offices notariaux, concue par des notaires praticiens pour centraliser la communication, le suivi des dossiers et les echanges securises avec les clients dans un environnement entierement dematerialise. Labellisee ETIK par le Conseil Superieur du Notariat conformement a la charte pour le developpement ethique du numerique notarial etablie le 22 novembre 2018, la plateforme offre une visibilite en temps reel sur l'avancement de chaque dossier pour l'ensemble des intervenants. Planot integre nativement la visioconference au sein des dossiers, la gestion des taches par checklists de conformite personnalisables et un reporting automatique permettant de piloter la production de l'office. L'outil s'adapte aux methodes de travail propres a chaque etude plutot que d'imposer un fonctionnement standardise, ce qui facilite l'adoption par les collaborateurs. Selon les enquetes de satisfaction menees aupres des utilisateurs, 87% d'entre eux estiment que la gestion des dossiers est significativement amelioree, 82% apprecient la securite des communications et 84% se declarent globalement satisfaits de l'outil. La plateforme est editee par Time Factory et s'integre avec les principaux outils du monde notarial, notamment iNot, YouSign, Maileva, Twilio et IntelligiA. Planot contribue a la demarche zero papier en dematerialisant l'ensemble des echanges documentaires entre l'office et ses clients.