Firma electrónica

La firma electrónica es un procedimiento técnico que permite manifestar el consentimiento sobre un documento digital con el mismo valor jurídico que una firma manuscrita. El reglamento eIDAS (910/2014), directamente aplicable en toda la Unión Europea, define tres niveles de firma: la firma simple (un clic, una casilla que marcar), la firma avanzada (vinculada al firmante de forma unívoca, con control exclusivo) y la firma cualificada (creada mediante un dispositivo certificado, jurídicamente equivalente a la firma manuscrita). La firma cualificada goza de una presunción de fiabilidad que invierte la carga de la prueba: corresponde a quien impugna la firma probar que es inválida, y no al firmante probar que es auténtica. El reglamento eIDAS 2.0 (mayo de 2024) introduce la cartera EUDI Wallet, prevista para 2025-2026, que permitirá a cada ciudadano europeo firmar electrónicamente desde su smartphone con un nivel cualificado. En Francia, actores como Yousign (legaltech francesa) y DocuSign dominan el mercado. La firma electrónica se integra de forma natural en los flujos de trabajo de CLM, los procesos de LegalOps y las data rooms virtuales. Para los abogados, se ha convertido en una herramienta cotidiana: firma de mandatos, de documentos privados, de protocolos de acuerdo y de convenios de honorarios.