Ils nous font confiance
Nous auditons les pratiques de votre cabinet poste par poste, workflows et usages IA déjà en place, et nous vous remettons une feuille de route priorisée. Un diagnostic souverain, qui se suffit à lui-même.
Consultants sur site
Jours de terrain
Livrables
Restitution
Ils nous font confiance
Intégrer l'IA suppose de savoir comment le cabinet travaille déjà : comment circulent les dossiers, où se perd le temps, quelles tâches se répètent. Cet état des lieux conditionne tout le reste. Sans lui, l'IA se déploie sur des process bancals et les gains s'évaporent.
Nous cartographions aussi les usages IA existants. Ce shadow IA, non piloté, porte un risque déontologique et RGPD réel. Le débusquer fait partie du diagnostic.
C'est ce que nous produisons avant tout début d'intégration, achat de licence ou plan de formation.
ChatGPT
Résumé de pièces
Harvey
Test sur un dossier
Assistant IA
Rédaction de courriers
Une mission de terrain menée dans votre cabinet par deux à trois consultants Zevra. Nous interviewons vos équipes, observons vos workflows et remettons une cartographie de vos usages IA possibles, avec une feuille de route priorisée.
Le livrable est autonome. Vous repartez avec un plan exécutable en interne, avec un autre prestataire ou avec nous. Aucune suite n'est imposée.
On audite vos pratiques workflow par workflow avant de parler d'IA.
Les actions qui concentrent l'essentiel des gains, dans l'ordre où les engager.
Recommandations souveraines, hébergées en France, sans réutilisation de vos données ni de vos prompts. L'IA s'adapte à votre cabinet, pas l'inverse.
Nos consultants interviewent les profils utiles (45 à 90 minutes chacun, grille structurée). En parallèle, audit des process : flux documentaires, outils, passerelles, LegalOps en place et à construire.
Restitution en visio devant les Associés et le comité de pilotage (90 minutes). Livrables remis sous 10 jours ouvrés après le terrain.
Comment le temps se répartit réellement, tâche par tâche.
Là où l'on bricole, il y a un usage à industrialiser.
Les tâches répétitives à fort coût cognitif.
Les redondances entre dossiers, les modèles non capitalisés.
L'adoption se joue autant sur l'humain que sur la technique.
Licences, abonnements aux bases documentaires, outils métier : ce que le cabinet paie déjà, et ce que l'IA pourrait rationaliser.
L'IA touche toutes les fonctions du cabinet. Nous les interviewons toutes, en adaptant la profondeur à la taille : tout le monde sur un cabinet de 10, un échantillon par fonction sur un cabinet de 80.
Associés
Vision stratégique, attentes ROI, contraintes déontologiques, doctrine attendue
Collaborateurs et juristes
Pratique métier réelle, points de friction, cas d'usage à fort impact
Paralégaux
Workflow documentaire, gestion des modèles, redondances inter-dossiers
Assistantes et postes administratifs
Tâches d'orchestration, courrier, facturation, suivi client
Comptabilité, RH, direction de gestion
Pilotage interne, reporting, processus support
En parallèle des entretiens, notre CTO audite votre environnement : ERP, espace documentaire, passerelles, état des données, interopérabilité. Nous évaluons ce qui peut se connecter à l'IA et ce qui doit être assaini d'abord.
Le benchmark des solutions privilégie la souveraineté : hébergement France ou compatibilité avec vos contraintes de sécurité, analyse des dépendances et de la confidentialité, estimation budgétaire et modalités d'intégration pour chaque option.
Un diagnostic Zevra n'est pas un audit de consultant généraliste : nous savons construire ce que nous recommandons.
Cartographie des services et des usages, structurée par poste et par cas d'usage. Inclut un état de maturité IA du cabinet et une analyse des risques (déontologiques, RGPD, sécurité, réputationnels). Chaque usage est qualifié selon plusieurs critères : impact, faisabilité technique, maturité, gains de temps, coûts de mise en œuvre, adoption nécessaire.
Priorisation des projets, planning de déploiement, quick wins dès les premières semaines. Quel usage déployer en premier, avec quels outils, sur quel poste, avec quel dispositif de montée en compétence.
Comparatif des outils du marché, priorité aux solutions souveraines ou compatibles avec vos exigences de sécurité, estimation budgétaire et modalités d'intégration.
Règles d'usage internes (confidentialité client, secret professionnel, RGPD, validation humaine, qualité, traçabilité), gouvernance proposée, indicateurs de pilotage.
Sensibilisation des équipes, conduite du changement par poste et par direction, impacts organisationnels et métiers, recommandations d'appropriation. Le Campus en est l'un des leviers d'exécution.
Inventaire des outils en place, transcriptions anonymisées des entretiens, cartographie des flux documentaires.
Pour les cabinets qui veulent cadrer leur démarche IA avant d'engager du temps et des budgets. Du cabinet de cinq personnes à la structure de plus de quatre-vingts, la mission s'adapte en durée et en taille d'équipe.
La même méthode s'applique aux institutions de la profession (ordres, CARPA, organismes de formation), avec les mêmes exigences de souveraineté et de secret professionnel.
La cartographie permet de prioriser et de chiffrer la suite. Trois modes d'accompagnement, définis selon vos priorités.
via le Studio
Construire les outils sur mesure et les connecteurs vers vos bases, piloter l'adoption poste par poste, accompagner l'organisation dans la durée.
En savoir plus →via le Campus
Notre outil de formation au service de l'accompagnement : faire monter les équipes sur les usages identifiés, en présentiel, en ligne ou en marque blanche.
En savoir plus →en appui de la doctrine LegalOps
Cadre d'usage, conformité, indicateurs de pilotage, en prolongement de la doctrine remise à l'audit.
En savoir plus →Aucun de ces chemins n'est un passage obligé. Le plan de route vous appartient.
Plus de 15 cabinets audités ces 6 derniers mois, 3 transitions en cours.
aux côtés des professionnels du droit
les consultants qui vous auditent sont ceux qui construisent les outils
vous repartez avec un plan exécutable, sans dépendance
hébergement France, pas de réutilisation des données ni des prompts, conformité RGPD et déontologique au cœur de chaque recommandation
Un premier échange pour comprendre votre cabinet et cadrer ce qu'un audit vous apporterait.