Auditamos las prácticas de su despacho puesto por puesto, los flujos de trabajo y los usos de IA ya implantados, y le entregamos una hoja de ruta priorizada. Un diagnóstico soberano, que se basta por sí solo.
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Integrar la IA supone saber cómo trabaja ya el despacho: cómo circulan los expedientes, dónde se pierde el tiempo, qué tareas se repiten. Este estado de situación condiciona todo lo demás. Sin él, la IA se despliega sobre procesos endebles y las ganancias se evaporan.
También cartografiamos los usos de IA existentes. Esta shadow IA, sin pilotaje, conlleva un riesgo deontológico y RGPD real. Detectarla forma parte del diagnóstico.
Es lo que producimos antes de cualquier inicio de integración, compra de licencia o plan de formación.
Una misión de campo realizada en su despacho por dos o tres consultores de Zevra. Entrevistamos a sus equipos, observamos sus flujos de trabajo y entregamos una cartografía de sus posibles usos de IA, con una hoja de ruta priorizada.
El entregable es autónomo. Obtiene un plan ejecutable internamente, con otro proveedor o con nosotros. No se impone ninguna continuidad.
Auditamos sus prácticas flujo de trabajo por flujo de trabajo antes de hablar de IA.
Las acciones que concentran lo esencial de las ganancias, en el orden en que conviene abordarlas.
Recomendaciones soberanas, alojadas donde usted quiera, sin reutilización de sus datos ni de sus prompts. La IA se adapta a su despacho, no al revés.
Nuestros consultores entrevistan a los perfiles relevantes (de 45 a 90 minutos cada uno, con guion estructurado). En paralelo, auditoría de los procesos: flujos documentales, herramientas, pasarelas, LegalOps existentes y por construir.
Presentación de resultados por videoconferencia ante los Socios y el comité de seguimiento (90 minutos). Entregables remitidos en un plazo de 10 días hábiles tras el trabajo de campo.
Cómo se reparte realmente el tiempo, tarea por tarea.
Allí donde se improvisa, hay un uso por industrializar.
Las tareas repetitivas de alto coste cognitivo.
Las redundancias entre expedientes, las plantillas no capitalizadas.
La adopción se juega tanto en lo humano como en lo técnico.
Licencias, suscripciones a bases documentales, herramientas de negocio: lo que el despacho ya paga, y lo que la IA podría racionalizar.
La IA afecta a todas las funciones del despacho. Las entrevistamos todas, adaptando la profundidad al tamaño: a todo el mundo en un despacho de 10, una muestra por función en un despacho de 80.
En paralelo a las entrevistas, nuestro CTO audita su entorno: ERP, espacio documental, pasarelas, estado de los datos, interoperabilidad. Evaluamos lo que puede conectarse a la IA y lo que primero debe sanearse.
El benchmark de las soluciones prioriza la soberanía: alojamiento donde usted quiera o compatibilidad con sus restricciones de seguridad, análisis de las dependencias y de la confidencialidad, estimación presupuestaria y modalidades de integración para cada opción.
Un diagnóstico de Zevra no es la auditoría de un consultor generalista: sabemos construir lo que recomendamos.
Cartografía de los servicios y de los usos, estructurada por puesto y por caso de uso. Incluye un estado de madurez en IA del despacho y un análisis de riesgos (deontológicos, RGPD, seguridad, reputacionales). Cada uso se califica según varios criterios: impacto, viabilidad técnica, madurez, ganancias de tiempo, costes de implementación, adopción necesaria.
Priorización de los proyectos, planificación del despliegue, quick wins desde las primeras semanas. Qué uso desplegar primero, con qué herramientas, en qué puesto, con qué dispositivo de capacitación.
Comparativa de las herramientas del mercado, prioridad a las soluciones soberanas o compatibles con sus exigencias de seguridad, estimación presupuestaria y modalidades de integración.
Reglas de uso internas (confidencialidad del cliente, secreto profesional, RGPD, validación humana, calidad, trazabilidad), gobernanza propuesta, indicadores de pilotaje.
Sensibilización de los equipos, gestión del cambio por puesto y por dirección, impactos organizativos y de negocio, recomendaciones de apropiación. El Campus es una de las palancas de ejecución.
Inventario de las herramientas existentes, transcripciones anonimizadas de las entrevistas, cartografía de los flujos documentales.
Para los despachos que quieren encuadrar su iniciativa de IA antes de comprometer tiempo y presupuestos. Desde el despacho de cinco personas hasta la estructura de más de ochenta, la misión se adapta en duración y en tamaño de equipo.
El mismo método se aplica a las instituciones de la profesión (colegios de abogados, CARPA, organismos de formación), con las mismas exigencias de soberanía y de secreto profesional.
La cartografía permite priorizar y presupuestar la continuación. Tres modalidades de acompañamiento, definidas según sus prioridades.
Construir las herramientas a medida y los conectores hacia sus bases, pilotar la adopción puesto por puesto, acompañar a la organización a largo plazo.
Nuestra herramienta de formación al servicio del acompañamiento: hacer que los equipos progresen en los usos identificados, en presencial, en línea o en marca blanca.
Marco de uso, conformidad, indicadores de pilotaje, como prolongación de la doctrina entregada en la auditoría.
Ninguno de estos caminos es un paso obligado. La hoja de ruta le pertenece.
Nuestras aplicaciones funcionan sobre una infraestructura OVHcloud, el proveedor cloud europeo más certificado. Sus datos permanecen en Francia, bajo derecho europeo, en centros de datos auditados.
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Una primera conversación para entender su despacho y encuadrar lo que una auditoría le aportaría.
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